CRM higiénia és napi routine
Day 24 of 30 · B2B Értékesítés 2026 Masterclass
Bevezeted a napi 10 perces karbantartást és a heti riportot, hogy a pipeline valós maradjon.
Napi cél
- Összeállítasz egy napi 10 perces checklistet.
- Beállítasz heti riport nézetet (stage konverzió, cycle time, win rate).
- Bekapcsolsz emlékeztetőt a lejárt next step-ekre.
- Megjelölöd a stale deal szabályt (pl. 14 nap activity nélkül = review).
Miért fontos
- Higiénia nélkül a forecast félrevezet.
- Rövid napi routine olcsóbb, mint havi nagy takarítás.
- Stale deal szabály jelzi a kockázatot.
Magyarázat
Napi routine (10 perc)
- Lejárt next step-ek frissítése.
- Új activity logolása (call, meeting, email).
- Stage váltás, ha szükséges.
Heti rutin
- Stage konverziók áttekintése.
- Cycle time és bottleneck.
- Lost ok top 5 frissítés.
Automatizmusok
- Lejárt next step értesítés.
- Stale deal report (14 nap activity nélkül).
- Daily digest az elmaradásokról.
Példák
Jó: Minden reggel 10 perc: next step frissítés, stage váltás, activity log; heti review riporttal.
Rossz: Havi egyszer takarítasz, addig a pipeline tele duplikáttal és lejárt taskkal.
Gyakorlat (vezetett, 10-15 perc)
- Írj napi checklistet (max 5 pont).
- Állíts be emlékeztetőt a lejárt next step-ekre.
- Készíts heti riport nézetet (stage konverzió, cycle time, win rate).
- Állíts be stale szabályt (pl. 14 nap activity nélkül).
Gyakorlat (önálló, 5-10 perc)
Alkalmazd a checklistet 5 dealen, frissítsd a next step-et és a stage-et.
Önellenőrzés
- Megvan a napi checklist.
- Fut az emlékeztető.
- Megvan a heti riport nézet.
- Stale szabály beállítva és tesztelve.
Opcionális mélyítés
- CRM hygiene best practices: https://www.gong.io/blog/crm-data-cleanup/
- HubSpot automation példák: https://knowledge.hubspot.com/workflows/use-workflows-to-manage-crm-data