Miért kell CRM és miért nem elég az Excel
Day 19 of 30 · B2B Értékesítés 2026 Masterclass
Felméred, mikor borul fel az Excel, és mi az a minimum CRM beállítás, ami valós pipeline-t ad.
Napi cél
- Azonosítod a „váltási jeleket” (Excel → CRM).
- Összeírsz minimum mezőket (deal, kontakt, aktivitás).
- Eldöntöd, mi kerül át és mi marad háttérben.
Miért fontos
- Excelben nincs aktivitás-, idő- és felelős-követés.
- Státusz és stage riport nélkül a forecast vélemény marad.
- CRM higiénia = valós pipeline, jobb döntés.
Magyarázat
Excel borulás jelei
- Duplikáció, verziókáosz.
- Nincs aktivitás idősor, nincs felelős.
- Nincs stage konverzió / cycle time kép.
CRM minimum
- Deal: érték, stage, forrás, valószínűség (opcionális), következő lépés.
- Kontakt: szerep, email/telefon/LinkedIn, döntéshozó-e.
- Aktivitás: dátum, típus, jegyzet, next step.
Példák
Jó: CRM-ben minden dealhez next step + felelős + dátum.
Rossz: Excel: több verzió, nincs aktivitás, nincs felelős.
Gyakorlat (vezetett, 10-15 perc)
- Írd le 5 váltási jelet (mikor lépsz CRM-re).
- Írd meg a minimum mezőlistát (deal/kontakt/aktivitás).
- Döntsd el: mit migrálsz, mit hagysz meg háttérben (pl. régi jegyzetek PDF-ben).
Gyakorlat (önálló, 5-10 perc)
Válassz 10 élő dealt, vidd át a minimum mezőkkel egy CRM sandboxba vagy táblába (CRM-szerű struktúrában).
Önellenőrzés
- Megvan 5 váltási jel.
- Megvan a minimum mezőlista.
- 10 deal átkerült a CRM-struktúrába.
- Minden dealhez van next step + felelős.
Opcionális mélyítés
- CRM higiénia: https://www.pipedrive.com/en/blog/crm-data-cleaning
- Stage riport alapok: https://knowledge.hubspot.com/reporting/create-reports