चरण एक: स्पष्ट करें कि हम वास्तव में क्या माप रहे हैं

सीखने का लक्ष्य

यह क्यों महत्वपूर्ण है

आउटपुट गतिविधियों की मात्रा है (कितने ईमेल, कितनी बैठकें)।
आउटकम वह है जो आप प्राप्त करते हैं (समस्या हल, संतुष्ट ग्राहक, बढ़ती आय)।
उत्पादकता = आउटकम / बाधाएं। यह गतिविधि की मात्रा के बारे में नहीं है, बल्कि आपकी सीमाओं के सापेक्ष परिणाम हैं।

आउटपुट: गतिविधियों की संख्या या मात्रा। उदाहरण के लिए: 50 ईमेल भेजना, 8 घंटे की बैठकें, 20 दस्तावेज़ लिखना।

आउटकम: वास्तविक परिवर्तन या प्रभाव। उदाहरण के लिए: 3 नए ग्राहक, 20% संतुष्टि में वृद्धि, समय सीमा पर परियोजना पूरी।

मुख्य: उच्च आउटपुट अच्छे आउटकम की गारंटी नहीं देता। लक्ष्य आउटकम को अधिकतम करना है, आउटपुट बढ़ाना नहीं।

हर प्रणाली की बाधाएं होती हैं। उत्पादकता बढ़ाने का मतलब है इन बाधाओं का प्रबंधन:

समय: आपके पास दैनिक कितने घंटे हैं? आप कब सबसे प्रभावी होते हैं?
ऊर्जा: आप कब तरोताजा होते हैं? आप कब थक जाते हैं? कौन सी गतिविधियां आपको ऊर्जा देती हैं, कौन सी आपको थकाती हैं?
ध्यान: आप कितनी देर तक ध्यान केंद्रित कर सकते हैं? कौन से कारक आपका ध्यान भटकाते हैं?
संसाधन: कौन से उपकरण, लोग, जानकारी उपलब्ध हैं?

गलत दृष्टिकोण: "आज मैं 100 ईमेल भेजूंगा!" (आउटपुट पर ध्यान)

सही दृष्टिकोण: "आज मैं 3 महत्वपूर्ण ग्राहक समस्याओं को हल करूंगा, जो संतुष्टि को 15% बढ़ाता है।" (आउटकम पर ध्यान)

दूसरे मामले में, आप केवल 10 ईमेल भेज सकते हैं, लेकिन आउटकम काफी बेहतर है।

आउटपुट सूची: लिखें कि आप दैनिक कौन सी गतिविधियां करते हैं (ईमेल, बैठकें, दस्तावेज़, आदि)।
आउटकम सूची: प्रत्येक गतिविधि के लिए, लिखें कि वास्तविक परिणाम या लक्ष्य क्या है (आप क्या प्राप्त करना चाहते हैं)।
बाधाएं सूची: अपनी व्यक्तिगत बाधाओं की पहचान करें:
- आपके पास दैनिक कितना समय है?
- आप कब सबसे प्रभावी होते हैं?
- कौन से संसाधन गायब हैं?
व्यक्तिगत परिभाषा: 2-3 वाक्यों में लिखें: "मेरे लिए, उत्पादकता का मतलब है..."