AI meeting előkészítés és jegyzetelés
Day 16 of 30 · B2B Értékesítés 2026 Masterclass
Létrehozol egy „meeting prep” és egy „meeting summary” promptot, hogy konzisztensen dokumentálj és jelölj next stepet.
Napi cél
- Megírsz egy meeting prep promptot (előtte).
- Megírsz egy meeting summary promptot (utána).
- Kitöltesz 1-1 sablont egy közelgő és egy lezárt hívásra.
Miért fontos
- Konzisztens jegyzet = gyors visszakeresés, jobb next step.
- AI gyorsítja az összefoglalót, de kell struktúra a pontossághoz.
- Meeting utáni követés időt nyer és csökkenti a slip kockázatot.
Magyarázat
Meeting prep prompt
- Bemenet: account brief, cél, résztvevők.
- Kimenet: 3 hipotézis/pain, 3 kérdés, 1 ajánlott next step.
Meeting summary prompt
- Bemenet: nyers jegyzet.
- Kimenet: döntési pontok, kockázatok, next step (idő, felelős).
Példák
Jó: AI összefoglaló: fájdalom, hatás, döntési folyamat, kockázat, következő lépés dátummal.
Rossz: Hosszú transcript másolása, nincs next step.
Gyakorlat (vezetett, 10-15 perc)
- Írj meeting prep és summary promptot.
- Prep: töltsd ki egy közelgő hívásra.
- Summary: töltsd ki egy lezárt hívásra; írd be a next stepet.
Gyakorlat (önálló, 5-10 perc)
Illeszd be a summaryt a CRM-be, és állíts be emlékeztetőt a next stepre.
Önellenőrzés
- Megvan a két prompt.
- 1 közelgő hívásra kitöltött prep.
- 1 lezárt hívásra kitöltött summary.
- Next step beírva a CRM-be.
Opcionális mélyítés
- Meeting note best practices: https://www.gong.io/blog/sales-call-notes/
- OpenAI prompt guide: https://platform.openai.com/docs/guides/prompt-engineering