Passo um no GTD: capture tudo, não esqueça nada

Objetivo de aprendizagem

Entender a importância da captura: se não é capturado, não é gerenciado.
Criar um sistema confiável de caixas de entrada.
Desenvolver hábitos de captura que se tornam automáticos.

Por que importa

Caixas de entrada: Toda informação recebida vai para um lugar (e-mail, tarefas, notas, ideias).
Lista de gatilhos: Uma lista que ajuda você a lembrar o que capturar (após reuniões, após chamadas, etc.).
Hábitos de captura: Comportamento automático para garantir que todas as informações importantes sejam capturadas.
Se não é capturado, está perdido. Se está perdido, não pode ser gerenciado.

Explicação

Caixas de Entrada

Definição: Um lugar onde todas as informações recebidas se acumulam antes de você processá-las. Por exemplo: caixa de entrada de e-mail, caixa de entrada física, aplicativo de notas, lista de tarefas.

Regra: Esvazie cada caixa de entrada pelo menos uma vez por dia. Caixa de entrada vazia = mente clara.

Exemplo: Caixa de entrada de e-mail, caixa de correio física, aplicativo de notas (Notion, Evernote), lista de tarefas (Todoist, Asana).

Lista de Gatilhos

Definição: Uma lista que lembra você quando e o que capturar. Por exemplo: "Após reunião: capture itens de ação", "Após chamada: capture próximos passos".

Uso: Mantenha à mão e use quando algo vier à mente que deve ser capturado.

Hábitos de Captura

Definição: Comportamento automático para garantir que todas as informações importantes sejam capturadas. Por exemplo: "Após reunião, capturo imediatamente itens de ação", "Após chamada, capturo imediatamente próximos passos."

Desenvolvimento: Repita até se tornar automático. Comece simples: um gatilho, uma caixa de entrada.

Exercício prático (20-25 min) — Criando um sistema de captura

Identificar caixas de entrada: Anote quais caixas de entrada você tem (e-mail, física, aplicativo de notas, etc.).
Criar lista de gatilhos: Anote 5-10 situações quando você precisa capturar (após reunião, após chamada, durante leitura, etc.).
Desenvolver hábito de captura: Escolha um gatilho e desenvolva um hábito para ele. Por exemplo: "Após reunião, capturo imediatamente itens de ação na minha caixa de entrada."
Praticar: Pratique captura após cada gatilho por uma semana e documente suas experiências.

Auto-verificação

✅ Você tem um sistema confiável de caixas de entrada.
✅ Você tem uma lista de gatilhos que lembra quando capturar.
✅ Você tem pelo menos um hábito de captura que se tornou automático.
✅ Todas as informações importantes são capturadas, nada é perdido.

Aprofundamento opcional

David Allen: "Getting Things Done" — sobre captura e caixas de entrada
Tiago Forte: "Building a Second Brain" — sobre sistemas de notas

Captura: caixas de entrada, lista de gatilhos, hábitos de captura